SKUTECZNE POZYCJONOWANIE

Kiedy firma osiąga pewien pułap zarządzanie nią staje się coraz trudniejsze. Jest to ten punkt, w którym wielu właścicieli firm zaczyna zastanawiać się zakupem aplikacji ułatwiających prowadzenie firmy. Pojedyncze programy lub całe oprogramowanie dla firm może być pomocne w logistyce, prowadzeniu księgowości, czy w relacjach z klientami których dotyczą aplikacje CRM lub partnerami biznesowymi. Jednak biorąc pod uwagę, jak różne mogą być potrzeby trudno jest znaleźć rozwiązanie, które sprawdzi się wszędzie. Dlatego myśląc o zakupie oprogramowania warto oswoić się z pojęciami takimi jak ERP i wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników. Oto kilka z nich.

Od kogo kupić?

Firma oferująca oprogramowanie na zamówienie, będzie odpowiedzialna za wprowadzenie systemu, szkolenie twoich pracowników, opiekę nad oprogramowaniem oraz wile innych kwestii. Warto też sprawdzić, czy firma dostarczała już oprogramowanie dla firm, które zajmują się podobną do Twojej działalnością. Inną ważną sprawą jest kondycja firmy, z którą przyjdzie ci współpracować. Program lub system, który zakupisz będzie służył nawet kilka lat. Dobrze jeśli w tym czasie będziesz mógł liczyć na wsparcie i pomoc ze strony twojego dostawcy.

Pytaj dostawcy o referencje. Są one doskonałym źródłem informacji na temat produktu oraz firmy, nie tylko jeśli chodzi o oprogramowanie. Jak mówi przysłowie „Jeśli brak ci pieniędzy nie stać cię na kupowanie tanich rzeczy”. Niektóre programy wydają się tańsze na początku, ale ich właściwa eksploatacja może narazić cię poważne koszty w przyszłości. Jest to szczególnie istotne jeśli chodzi o programy księgowe.

Czego potrzebujesz?

Skuteczność systemu informatycznego w twojej firmie zależy w dużej mierze od tego, jak precyzyjnie zdefiniujesz swoje potrzeby. Zadaj sobie pytanie jakie obszary funkcjonowanie twojej firmy sprawiają największe problemy i jak można by je rozwiązać przy użyciu właściwego oprogramowania. Może potrzebny ci będzie cały system, a może tylko program kadrowo płacowy. Zastanów się także, co mógłbyś usprawnić w działaniu firmy, gdybyś dysponował odpowiednimi narzędziami.

Pamiętaj, że oprogramowanie będzie służyć ci przez długi czas, dlatego powinieneś brać od uwagę nie tylko te funkcje, których potrzebujesz teraz, ale także wszystkie te możliwości, których możesz potrzebować w przyszłości. Razem z partnerem, który dostarcza ci oprogramowanie zastanówcie się, jak maksymalnie wykorzystać możliwości programu w przypadku konkretnej działalności prowadzonej przez ciebie, dowiedz się również w jakim stopniu oprogramowanie będzie podatne na wprowadzane zmiany.

Współpraca.

Jeśli już wcześniej w zarządzaniu twoją firmą pomagały komputery, zastanów się jakich informacji i danych będziesz potrzebował z funkcjonującego systemu, aby zintegrować je z tym, który chcesz wprowadzić. Programy i systemy ERP współpracują lepiej lub gorzej. Warto o tym pomyśleć zanim brak potrzebnych danych stanie się głównym problemem dla wprowadzenia nowego systemu informatycznego.